Русский язык
Каталоги запасных частей, инструкции по ремонту
English language

Посмотреть полный список каталогов

1. Как открыть каталог

2. Как открыть список деталей

3. Как найти деталь или узел в открытом каталоге или в группе каталогов

4. Как просмотреть список всех рисунков открытого каталога

5. Как распечатать список деталей входящих в узел


6. Как посмотреть список трудозатрат на судоремонтные работы


7. Как настроить параметры таблицы при отображении содержимого


8. Как создать и распечатать заявку или коммерческое предложение

9. Как создать ремонтную ведомость

10. Как просмотреть, отредактировать и распечатать созданные ранее заявки, коммерческого предложения, ремонтной ведомости


11. Как просмотреть список клиентов/судовладельцев.

12. Как добавить нового клиента/судовладельца или изменить существующего

13. Как просмотреть список судов.

14. Как добавить новое судно или изменить данные о выбранном судне.

15. Как создать запрос для поиска в активном каталоге.

16. Как создать запрос для поиска в нескольких каталогах.


10. Как просмотреть, отредактировать и распечатать созданные ранее заявки, КП, РВ

10.1.Просмотр списка заявок, КП, РВ.

Для просмотра ранее созданных заявок, КП или РВ используйте следующие команды меню:

- «Работа с БД – Список заявок» или нажмите кнопку ;

- «Работа с БД – Список коммерческих предложений» или нажмите кнопку ;

- «Работа с БД – Список ремонтных ведомостей» или нажмите кнопку .

 

После выполнения любой из перечисленных выше команд, появится окно со списком запрашиваемых документов.

10.2. Корректировка ранее созданной заявки, КП, РВ.

Если необходимо только отредактировать выбранный документ (без добавления новых позиций), нажмите кнопку  (или выберите команду меню «Правка – Редактировать запись»). В появившемся окне Вы можете редактировать список позиций заявки (КП) – указать необходимое количество деталей, их цену, вес и т.п. Нажав кнопку «Рисунки для печати», вы можете задать какие рисунки, необходимо выводить при печати заявки (КП). Если для нескольких позиций заявки (КП) рисунок одинаковый, то достаточно указать, что он будет печататься только в одной позиции. Если необходимо сразу распечатать созданную заявку (КП), нажмите кнопку «Экспорт в WORD». Для сохранения всех изменений нажмите кнопку «Сохранить». 

 

10.3. Добавление новых позиций в ранее созданную заявку, КП, РВ.

Если необходимо добавить новую позицию в заявку (КП), то необходимо выделить в верхней половине окна искомый документ и нажать кнопку , после чего откроется список узлов и деталей и появится «плавающая форма» следующего вида:

Используя эту панель, Вы всегда сможете просмотреть содержание активной заявки (КП). Порядок добавления новых позиций описан в разделе «8.2. Поиск в каталоге необходимых позиций и добавление их в активный документ»

 

10.4. Печать выбранной заявки, КП, РВ.

Для распечатки созданной заявки (КП, РВ) необходимо предварительно перенести их (экспортировать) из программы в один из редакторов – MS WORD или MS EXCEL, и уже из этих программ производить распечатку. Перенос данных производится в соответствии с созданным шаблоном, и позволяет получить на выходе любую печатную форму. Различие между экспортом в MS WORD и MS EXCEL, состоит в том, что в MS WORD, данные переносятся с рисунками, а в MS EXCEL, без них и экспорт в MS EXCEL более скоростной.

После выбора позиции, которую необходимо распечатать, нажмите кнопку , появится меню, состоящее из двух пунктов «Передать в WORD» и «Передать в EXCEL». Выберите необходимый пункт и нажмите на нем левой кнопкой мышки, появится окно

 

В верхнем поле указано имя шаблона, в соответствии с которым буде производиться экспорт (при необходимости Вы можете его изменить, количество шаблонов не ограничено). В нижнем поле указано имя файла и место где он будет сохранен, если включить переключатель «Документ должен быть сохранен под именем…». Нажатие на кнопку «ОК», запускает процесс экспорта.

Примерный вид выходного документа (формат MS EXCEL) приведен ниже:

 

 


При экспорте в формат MS WORD, выходной документ может выглядеть так:

 

Куда/To

23A TURGAUS AIKSTE, LT-5803 KLAIPEDA, LITHUANIA

Факс/Fax

ТЕЛ: +370-6-310951 ФАКС: +370-6-310964 ТЕЛЕКС: 278232 TAUERLT

Имя/Name

BALTIC ATLANT SHIPPING LTD

От/From

 

Дата/Date

06.08.02

№/No.

45

Стр./Pages

52

 

Уважаемые господа,

Просим Вас направить в наш адрес коммерческое предложение на поставку запасных частей:

 

Наименование

Чертеж

Ед.изм

Ко-во

Цена

Сумма

1.     

 ДГА 315 (2 вариант исполнения, 6ЧН25/34-7)

 

 

0

0

0

2.     

Раковина переливная

53-1415

шт.

6

0

0

3.     

Гайка накидная (Поз.4)

53-141505-1

шт.

1

2

2

4.     

Кольцо уплотнительное (Поз.1)

40-141503

шт.

1

5

5

5.     

Ниппель (Поз.6)

53-141504

шт.

1

22

22

6.     

Прокладка СТП 3387-0430-79 (Поз.5)

24Х18,2Х1

шт.

1

1

1

7.     

Раковина переливная (Поз.3)

53-141501-Б

шт.

1

123

123

8.     

Фланец овальный СТП 3387-0407-79 (Поз.2)

39-1

шт.

1

45

45

С уважением, Директор ООО

Раковина переливная (рис.20)

 


Примерный вид выходной формы ремонтной ведомости:

 


 

 


  E-MAIL inulin@yandex.ru
МОБ. КС +38-097-2506245 ICQ 175-05-24-53
МОБ. МТС +7-978-7447410 Skype VARLON00
-
Рейтинг@Mail.ru